Regole, procedure e presidi operativi per rendere effettivo il sistema 231 dell’impresa
Il Modello Organizzativo 231 non deve essere un documento astratto, ma uno strumento capace di incidere sul funzionamento concreto dell’impresa. Dopo la valutazione del rischio, l’attività consiste nel tradurre le aree sensibili in regole operative, protocolli decisionali, procedure interne e sistemi di responsabilità chiari.
Il D.Lgs. 231/2001 richiede che il modello preveda specifici protocolli diretti a programmare la formazione e l’attuazione delle decisioni dell’ente, modalità di gestione delle risorse finanziarie idonee a prevenire i reati, obblighi informativi e un sistema disciplinare adeguato.
L’assistenza riguarda la predisposizione o revisione del modello, delle parti speciali e dei protocolli collegati ai processi aziendali più rilevanti: rapporti con la Pubblica Amministrazione, appalti, pagamenti, consulenze, fornitori, sicurezza sul lavoro, ambiente, gestione societaria e flussi autorizzativi.
Attività comprese
Ogni intervento viene calibrato sulla dimensione dell’impresa, sul settore di attività, sui processi decisionali e sulle aree concretamente esposte al rischio di responsabilità 231.
A cosa serve
Rende il modello applicabile
Il modello viene costruito in modo coerente con la struttura effettiva dell’impresa, evitando formule generiche o difficili da utilizzare
Definisce ruoli e responsabilità
Le procedure chiariscono chi assume decisioni, chi autorizza, chi esegue e chi verifica il rispetto delle regole interne
Traccia i processi sensibili
I protocolli permettono di documentare i passaggi decisionali, le autorizzazioni e i controlli svolti
Rafforza la prevenzione
Un sistema ordinato di regole, procedure e responsabilità riduce il rischio di condotte illecite e di contestazioni organizzative
FAQ
Che differenza c’è tra Modello 231 e protocolli?
Un modello standard è sufficiente?
No. Un modello standard rischia di essere inefficace se non riflette la struttura reale dell’impresa, i suoi processi decisionali, le deleghe interne e le aree di rischio concretamente rilevanti
Cosa contiene un Modello 231?
I protocolli devono essere separati dalle procedure aziendali già esistenti?
Quando deve essere aggiornato il modello?
Il Codice Etico basta a evitare la responsabilità 231?
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